除人力开支外,差旅是公司的第二大可控成本。在市场可能出现“寒冬”之前,企业应该从管理中受益。通过加强对旅行费用的严格控制,可以为企业带来巨大的成本。然而,许多公司缺乏良好的评估指标,导致对差旅费用分析不充分的结论,这不利于企业管理的优化。差旅旅行费用的评估必须首先确定总体目标,即减少总费用,降低平均旅行费用或提高员工满意度,然后建立具体的评估指标来考虑旅行费用并制定监测是否达到目标。
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① 差旅支出有哪些主要评估指标
一:基本差旅指标
1.旅行总费用:按日期,地区或部门支付的旅行费用。
总费用回答了管理者想要知道的基本问题:费用是多少?我还需要考虑这个问题背后的内容:
首先,旅行费用包括哪些费用:它们通常包括酒店、的航班、,也可能包括补贴,客户招待或会议费用。差旅费用是没有严格的规定,但需要一致的定义。第二,差旅费用发生了哪些变化?如果差旅费用增加,可能是因为员工旅行频率较高,差旅费用较高的目的地或员工做出低成本决策。了解总支出只是判断旅行政策的开始。
2.平均差旅费用:等于差旅总费用除以差旅时间。
平均差旅费用是衡量差旅费用的重要指标,但您还应考虑公司之间的差异,例如大型和中型公司因旅行量不同而获得的折扣。因此,公司必须将历史数据与公司和市场上相同类型的大数据进行比较。
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二:差旅指标
公司差旅费用取决于员工在旅行过程中的选择,包括航空公司和酒店的选择,预订的天数,甚至是沟通的频率,以避免不必要的差旅。这些选项反映了员工的出行需求和差旅政策的合理性。
1.遵守提供商预订的比率:使用提供商的预订费用不符合规定的员工百分比。
固定差旅提供商的配置可以为企业带来成本并保证差旅的质量。但是,高遵守率本身并不是目的。如果员工不愿意选择公司指定的供应商,则公司提供的选项不足或员工需要更灵活的选择。建议公司将管理需求与员工需求结合起来,制定灵活的差旅政策。
2.见下期精彩分析