400-0809-555 028-61665555
越来越多的公司意识到他们必须规范和控制公司内不断增长的差旅需求。然而，在实践中，难以管理繁琐的差旅管理过程和公司差旅的普遍性。
1471413989119180.jpg
实际上，它们源于公司的传统差旅管理程序。他为什么这么说？我们可能希望分析参与差旅管理过程的相关人员的弱点。这些也可能是你的痛苦。
首先，差旅人员提供预付差旅费用报告。领导批准后，财务预付款的差旅费用，然后差旅人员预订机票和酒店。差旅结束后，需要获得经济补偿。在此期间，领导者仍必须签字，整个过程必须很长。天气此外，差旅者必须记录每项费用并在出差期间索取发票。否则，如果你不知道，你必须自己付钱。这让他们感到头疼。
这不仅仅是一次令人头疼的商务差旅。由于部门工作量增加，行政主管将干扰正常工作。财务人员被现金垫款，大量发票和会计所压倒。
其他商业领袖头疼的是，由于公司差旅成本增加，现金成本巨大，在差旅报销过程中，不可避免地存在差距，导致不必要的支出成本。
1545980932731476.jpg
如何解决这些问题，使工作更方便，避免复杂工作带来的压力？
让我们从源头开始，这些成本来自哪里？
一般而言，商务差旅的成本包括两部分：直接成本和间接成本。直接费用包括运输、住宿、餐和其他相关活动。
间接成本包括公司需要预付的现金金额，、以及审计文件的成本。
1543261721544648.jpg
许多公司使用上面提到的传统现金预付款，因此每当出差回来时，他们会带来大量账单，这将导致财务人员花费大量的审计经验。
如果任何信息不准确或信息不正确，很可能会引起影响员工信心的纠纷，从而导致积压和无序的商务差旅管理。
因此，有必要制定明确的财务政策。所有部门都必须明确其差旅政策，防止员工在未经授权的地区花钱。例如，标准化员工的差旅规则。
