此接上回南苑易行:差旅费管理(二),接着说差旅批准表以作说明。
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4、运输工具。如果内部规定要求负责人批准乘坐航班,则原始审批机构必须由主要负责人终止。例如,如果出差的一名普通员工,但原审批机关是部门负责人,对由于航空出差,审批权限将被拉高到主要负责人。当然,如果目前的优惠券在天空中飞行,它已经是一个相对经济的选择,一般部门不需要做这个规定。
5、用于统一安排的伙食、运输工具,在此期间不允许差旅支持。
6、用于支付差旅主要是指参加会议(学术研讨会)、培训的。没有明确的参与要求,因此必须在批准表中明确说明,以便在签署批准时提及。
7、作为上述文章中提到,由于资金的没有具体要求,因此只要一次性差旅管理是无意义的,预算管理将不会被反映在批准的形式。
特例! !
对于导致直接批准的会议(培训)通知,可以使用它而不是差旅批准表来节省时间并提高效率。但也请注意一些问题。
首先,领导签名具有适当的权力。例如,如果你是负责领导的批准,一般职工参加没问题;结果处室负责人就去了,然而按规定处室负责人出差需要主要领导签批,这就不合适。其次是签批意见要明确。必须是明确要求参加的意见才可以,如果是请阅之类的意见,那么还是需要履行审批程序。最后一个是特殊事项的,比如刚才提到的收费问题,因为领导公务繁忙,签文往往只看标题而不会注意细节,这种情况下仍需单独审批。
此次讲到这,下次我将继续讨论差旅费用的其他方面。
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