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继上文南苑易行：差旅费管理（十二）出差参加会议、培训的费用问题后我们说说报销问题。
三、报销问题
对于参加会议或者培训的，应将相关通知作为报销凭证之一。另外还有出差审批单、机票或车票、住宿费发票、公务卡小票等凭证。有的朋友反映,接到的是临时电话通知让去开会,没有书面的或者电子的通知，怎么办呢？现在电话通知开会少之又少，一般都意味着情况紧急，所以多数会发生在“市内”，是不会产生差旅费的。
如果发生到常驻地以外参加紧急会议的，就要设法向组办方要求获取会议通知，组办方是有义务提供的。假如会议特殊，组办方拒绝提供怎么办？很简单，做好出差审批即可，就是说只要有出差审批单就足够了（真正的紧急情况，审批单都可能是后补的）。注意审批单的事由要尽量详细描述，而不要简单地写一句接到电话通知参加会议。因为无论是巡视也好审计也罢，你只要能够提供足够的线索去证明差旅的真实性，让他们可以顺藤摸瓜去核实，就不算做什么问题。
毕竟，出差审批单才是报销要件，会议通知只是作为一种佐证材料。有朋友可能会出主意,既然出差可以是主动的,我编个汇报工作的理由作个审批不就完了？虽然这样子作可能从形式上符合了要求，省去了可能产生的口舌，但是涉嫌虚假审批，个人不建议这么操作，也没有必要。
如果参加收费类会议或者培训的，费用报销时还需提供会议或培训的正式通知（书面盖章的）、费用开支明细和合法票据，不得报销与参加的会议、培训无关的费用。之所以要求正式通知，是为了控制虚假报销冒领多领资金的违规违纪现象。这个情况和上面不一样，拿不到通知是不能够报销的。
四、核算问题
参加会议或者培训，费用列在什么科目呢？有朋友提出，应按照事件性质，分别列入会议费或者培训费。实际上这是不准确的。我们是出差去参加会议或者培训。
会议费反映单位在会议期间按规定开支的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等支出。根据会议费管理办法，会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。同时明确，会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。
培训费反映除因公出国（境）培训费以外的各类培训支出。根据培训费管理办法，培训费是指各单位开展培训直接发生的各项费用支出，包括师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费以及其他费用。参训人员参加培训往返及异地教学发生的城市间交通费，按照中央和国家机关差旅费有关规定回单位报销。
因此，结合差旅费管理办法的相关表述，我们认为，往返路途产生的费用，应该列入差旅费；期间单独缴纳的会务费，应该列入会议费或者培训费；期间产生的符合规定的住宿费、伙食补助费，应该列入差旅费。
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