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发布时间:2019-01-16    浏览次数:1042

继上文南苑易行:差旅费管理(十二)出差参加会议、培训的费用问题后我们说说报销问题。

 

三、报销问题

 

对于参加会议或者培训的,应将相关通知作为报销凭证之一。另外还有出差审批单、机票或车票、住宿费发票、公务卡小票等凭证。有的朋友反映,接到的是临时电话通知让去开会,没有书面的或者电子的通知,怎么办呢?现在电话通知开会少之又少,一般都意味着情况紧急,所以多数会发生在“市内”,是不会产生差旅费的。

 

如果发生到常驻地以外参加紧急会议的,就要设法向组办方要求获取会议通知,组办方是有义务提供的。假如会议特殊,组办方拒绝提供怎么办?很简单,做好出差审批即可,就是说只要有出差审批单就足够了(真正的紧急情况,审批单都可能是后补的)。注意审批单的事由要尽量详细描述,而不要简单地写一句接到电话通知参加会议。因为无论是巡视也好审计也罢,你只要能够提供足够的线索去证明差旅的真实性,让他们可以顺藤摸瓜去核实,就不算做什么问题。

 

毕竟,出差审批单才是报销要件,会议通知只是作为一种佐证材料。有朋友可能会出主意,既然出差可以是主动的,我编个汇报工作的理由作个审批不就完了?虽然这样子作可能从形式上符合了要求,省去了可能产生的口舌,但是涉嫌虚假审批,个人不建议这么操作,也没有必要。

 

如果参加收费类会议或者培训的,费用报销时还需提供会议或培训的正式通知(书面盖章的)、费用开支明细和合法票据,不得报销与参加的会议、培训无关的费用。之所以要求正式通知,是为了控制虚假报销冒领多领资金的违规违纪现象。这个情况和上面不一样,拿不到通知是不能够报销的。

 

四、核算问题

 

参加会议或者培训,费用列在什么科目呢?有朋友提出,应按照事件性质,分别列入会议费或者培训费。实际上这是不准确的。我们是出差去参加会议或者培训。

 

会议费反映单位在会议期间按规定开支的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等支出。根据会议费管理办法,会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。同时明确,会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

 

培训费反映除因公出国(境)培训费以外的各类培训支出。根据培训费管理办法,培训费是指各单位开展培训直接发生的各项费用支出,包括师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费以及其他费用。参训人员参加培训往返及异地教学发生的城市间交通费,按照中央和国家机关差旅费有关规定回单位报销。

 

因此,结合差旅费管理办法的相关表述,我们认为,往返路途产生的费用,应该列入差旅费;期间单独缴纳的会务费,应该列入会议费或者培训费;期间产生的符合规定的住宿费、伙食补助费,应该列入差旅费。


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